10 sposobów na poprawienie swojego harmonogramu i zmaksymalizowanie produktywności
Strona główna
Blog AgendaPro
10 sposobów, aby poprawić swoje harmonogramy i zmaksymalizować ...
Prowadzenie firmy nigdy nie jest łatwym zadaniem. Jest wiele zajęć, które wymagają uwagi, a czas wydaje się być zbyt krótki. Aby uniknąć stresujących momentów i zmaksymalizować produktywność biznesową, musisz nauczyć się organizować swój czas. Dzięki kilku prostym wskazówkom możesz poprawić swój harmonogram.
Segreguj swój czas
Podziel swój dzień na różne segmenty, podczas których możesz poświęcić się konkretnej czynności. Na przykład możesz poświęcić 1 godzinę przed lunchem na odpowiadanie na maile od klientów, a ostatnią godzinę po południu na zrobienie spisu rzeczy, które musisz zamówić u swoich dostawców.
Pobierz przydatne aplikacje
Nauka planowania czasu to problem większości właścicieli firm, dlatego istnieją świetne aplikacje, które możesz pobrać na swój telefon lub komputer, które pomogą Ci np. pamiętać o zadaniach lub je zorganizować. Unowocześnienie zarządzania Twoim spa, kliniką czy salonem fryzjerskim pozwoli Ci lepiej wykorzystać czas.
Wygospodaruj czas dla siebie
Prowadzenie firmy może być stresujące i nawet jeśli czujesz, że nie możesz stracić z oczu wszystkiego, co dzieje się w twoim lokalu, musisz upewnić się, że nie zapomnisz odłożyć trochę czasu na relaks i cieszyć się dniem. Istotne jest, abyś znalazł przestrzeń, w której będziesz mógł robić coś, co sprawia Ci przyjemność i co pozwoli Ci się zrelaksować, np. uczęszczać na zajęcia jogi, wyprowadzać na spacer swoje zwierzęta lub bawić się z dziećmi.
Nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj
Jeśli są jakieś zadania, które mógłbyś zrobić właśnie teraz, ale nie muszą być zrobione wtedy, skup się jeszcze kilka minut i zrób je. Prokrastynacja sprawi, że twoje dni będą tylko bardziej stresujące.
Użyj kalendarza
Jeśli masz kompleksowy system zarządzania - taki jak AgendaPro - możesz zorganizować się poprzez kalendarz online z wieloma agendami. W ten sposób możesz śledzić wszystkie swoje zadania i segmentować je według różnych dostawców usług lub klientów.
Przekazanie obowiązków
Ważne jest, abyś polegał na swoim zespole, który usprawni Twoją codzienną pracę. Choć prawdą jest, że są zadania, które tylko Ty możesz wykonać, jest wiele innych, które możesz pozostawić w rękach jednego ze swoich pracowników. Dzięki temu będziesz mógł lepiej wykorzystać swój czas, a Twoi pracownicy poczują, że im ufasz.
Sporządzić krótkie listy ważnych działań
Kiedy masz zbyt wiele rzeczy do zrobienia w krótkim czasie, prawdopodobnie poczujesz się całkowicie zestresowany i nie będziesz w stanie wypełnić wszystkich zobowiązań. Aby temu zapobiec, dobrym pomysłem jest robienie codziennie rano listy z trzema najważniejszymi zadaniami dnia.
Bądź skuteczny podczas spotkań
Dobrą strategią maksymalizacji produktywności biznesowej jest poświęcenie jednego dnia na spotkanie ze wszystkimi osobami, z którymi trzeba porozmawiać. Aby zaoszczędzić czas, spotkaj się ze wszystkimi w tym samym miejscu, ale o różnych porach.
Wysyłaj e-maile w odpowiednim czasie
Dobrą wskazówką dotyczącą wysyłania maili jest wysyłanie ich we wczesnych godzinach porannych. Dzięki temu odbiorcy będą mieli cały dzień na przeczytanie i odpowiedź.
Nie zapominaj o tym, żeby wszystko śledzić
Ważne jest, abyś regularnie śledził zarówno zadania, za które jesteś odpowiedzialny, jak i czynności, które oddelegowałeś. Na przykład, jeśli wysłałeś zamówienie do dostawcy, musisz upewnić się kilka dni później, że otrzymałeś wszystko, co zamówiłeś.
Nie zapominaj: wiedza o tym, jak zorganizować swój czas, jest jednym z kluczy do maksymalizacji produktywności biznesowej.
